部门职能

 部门职能


办公室工作职责

1、负责处理团学的日常事务性工作;
2、协助团委副书记及学生会主席做团总支学生会考核;
3、负责起草团学工作各项工作文件,并做好文件备份及文件归档;
4、负责起草团学工作计划、工作总结、团讯,制定团学相关规章制度;
5、负责团学会议和相关活动,做好相关会议记录;
6、起草会议纪要和相关文件,督促各部门贯彻执行会议或是决议精神;
7、负责团学签到,因公事办理的请假手续,并且负责二级学院团总支学生分会的系统签到;
8、管理团学印章,开具证明及相关文件的盖章工作;
9、负责团学办公采购及物资的管理使用;
10、负责团学仓库物资的使用及管理;
11、负责大型活动主席台布置及安排工作;
12、负责系统例会的筹备和主持工作;
13、负责团学办公室及学生工作会议室卫生的管理;
14、完成交办的其他工作任务。

 

组织部工作职责

1、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;做好团组织、团员的档案建立、花名册的编写及管理,团员证的注册和管理;做好团员登记汇总、团费收缴、团员组织关系转接等工作;督促检查各团总支、团支部组织生活会开展情况;

2、负责新团员发展工作,做好团员资料补办工作以及超龄团员离团和接受新团员的手续办理工作;

3、负责检查组织委员的工作情况以及检查和评比,对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作;

4、负责业余党校工作,党校开班,培训,结业工作,以及入党积极分子考核(结业考试、笔记完成度、平时考勤)及推优入党工作;

5、负责干事的组织培养工作;

6、负责团学各干部干事的考核,每月公示考核情况;

7、负责评优评先的选拔工作,以及团学内部的奖助学金评定审核;

8、了解团总支、团支部的组织建设情况,对团组织工作提出指导性意见;

9、负责组织大学生青年马克思主义在线培训工作以及学员的信息统计汇总;

10、协助团委做好“五四”评选和表彰工作;

11、协助副书记完成其他任务;

12、指导学生会完成日常工作;

13、完成交办的其他工作任务。

 

宣传部工作职责

1、及时了解团员青年的思想动态,宣传党的政治方针、路线和政策,对先进典型及重大活动进行宣传报道;

2、对宣传部系统学生干部进行业务培训,及时提升宣传系统业务水平;

3、每月定期召开宣传部系统例会,总结不足及作下一月工作部署;

4、不定期召开全院宣传委员会议,及时做好相关宣传工作;

5、负责团内刊物发放、宣传橱窗管理、团总支黑板报检查、班会情况督查和考核;

6、负责团委网站、微信公众平台的维护与更新;

7、负责对团学各类文体活动进行宣传报道;

8、负责协助副书记开展每月团学中心组学习;

9、负责宣传板的管理及使用;

10、协助有需要的部门做好宣传板;

11、不定期检查仓库宣传物资是否充裕,及时报备申请;

12、每月月末定时检收各学院团总支宣传部总结及计划;

13、完成交办的其他工作任务。

 

权益维护部工作职责

1、以维护全校同学的正当合法权益为宗旨,做同学们权益维护的代言人;

2、按时开启权益维护箱,接待同学投诉,及时给予调查并回复,如遇到特殊情况经团委委员及主席团批准后可延期处理;

3、开展一系列的权益知识普及工作,利用各形式向同学们传授权益知识;

4、积极与学校各部门配合,对全校学生所参与的第二课堂成绩进行统计;

5、负责督查团学各部门日常工作、系统例会及各项活动的开展,及时将督查情况进行通报;

6、负责监督全院学生干部日常行为规范;

7、对学生干部的个人思想素质、履职情况、工作政绩做全面评估,做到一月一汇报,给予团委委员及主席团建设性意见;

8、记录干部队伍中徇私舞弊、滥用职权、无视学生干部工作制度的行为,并结合实际情况向团委委员及主席团汇报;

9、接受广大同学对学生干部不称职行为、违纪行为的举报,及时调查取证并向团委委员及主席团汇报;

10、完成交办的其他工作任务。

 

社会实践与志愿服务部工作职责

1、管理青年志愿者协会,组织开展各项公益活动;

2、组织开展社会实践活动,为同学们参加社会实践搭建平台;

3、负责失物招领平台的管理,做好及时清理并及时联系物主;

4、负责志愿者注册及统计工作;

5、负责对外公益活动和社会实践活动的联系、交流、合作等相关事宜;

6、负责校门口雷锋执勤站岗工作的参与、组织、管理;

7、负责组织团学定期开展校外志愿者社会实践活动;

8、负责每月组织青年志愿者协会开展总结交流会;

9、负责定期组织各二级学院开展系统例会;

10、负责协助“长沙市血液中心”来校开展无偿献血工作;

11、负责同青年志愿者协会外出与各高校共同开展志愿者社会实践活动;

12、负责对各二级学院每月志愿服务活动开展情况进行统计、考核;

13、组织定期在全校范围内开展志愿者招募、培训工作;并对志愿者服务情况进行登记;

14、定期与各高校开展联谊活动;

15、完成交办的其他工作任务。

 

学习部工作职责

1督促、开辟并积极组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种趣味户外活动;

2组织和开展学术讲座,读书报告会等学术类活动;

3、配合学生工作部完成学生工作评选及表彰

4、做好每期考场布置工作,包括期末考,补考,等级考试等;

5、定期召开学习委员会议以及系统例会,研究本院学风状况;

6、完成《教务日志》以及《教学信息》的填写工作;

7、协助教务处督促学生完成网上选课和网络教学测评;

8、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动

9、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们在学习方面的意见;

10、完成教务处交办的各项工作

 

文艺部工作职责

1、负责学院各大型晚会及大型文艺活动的组织工作;

2、计划,组织,协调,指导各学院学生文艺活动的开展;

3、发动和组织学生参加课余文艺活动;

4、参与各项晚会节目的排练工作;

5、关注和整合社会演艺资源,配合各系展开好各项艺术活动,提高业务素质;

6、协调好下属机构之间的关系,做好上下级之间的沟通工作;

7、协调艺术团积极辅助文艺部,培养优秀文艺骨干人才;

8、负责艺术团场地以及艺术团音响设备的使用、管理、维护;

9、负责礼仪队办公室的管理、使用;

10、协调礼仪队负责学院晚会及比赛的颁奖工作;
11、负责保管好礼仪服装,等物品,并负责好收发;

12、协调主持人队负责我校各项晚会的主持工作;

13、协调爵士舞协会出席各大晚会爵士舞的编排工作;

14、负责大型文艺活动服装道具租赁;

15、加强与二级学院的交流;

16、完成交办的其他工作。

 

外联部工作职责

1、负责团委学生会外事活动;

2、加强与兄弟院校团学组织的联系和合作;

3、对外联系各类学生活动的赞助工作;

4、负责团学组织的各类大型活动的对外礼仪接待工作;

5、协助学院招生处、就业中心完成各项工作;

6、积极为我校学生提供社会实践机会;

7、负责主席台音响设备,同时协助音响、灯光老师保证团学组织重大活动的音响设备、灯光的使用;

8、加强与二级学院的交流;

9、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作;

10、为其他部门的对外联系工作提供信息服务;

11、定期和社会实践与志愿服务部开展公益活动;

12、完成交办的其他工作。

 

生卫部工作职责

1、严格按照考核细则,对公共教室及教学楼走廊卫生进行督导和检查,并及时公布结果;

2、负责定期组织全校性大扫除,并分派干事进行检查教室及公共区域卫生;

3、负责对环境保护等知识进行宣传,提高同学们环境意识保护;

4、联系生卫委员,了解卫生情况及要求并及时反映给学校;

5、维护好学校的公共财务,每天对门窗进行检查;

6、组织班级进行义务劳动;

7、负责卫生工具的发放与安排;

8、完成交办的其他工作任务。

 

体育部工作职责

1、组织、督促学生加强体育锻炼;

2、协助学校抓好学生体育锻炼,做好学生体育达标工作;

3、配合学校做好校运会的组织工作;

4、组织学生开展各项体育活动;

5、完成体育教研室老师交给的各项工作任务;

6、每月做好部门的总结与计划,并定期向主席汇报工作;

7、完成校领导、学生会主席交办的其它任务;

8、担任校内各项小型体育比赛的裁判工作,并协助校内各项大型比赛裁判工作;

9、在学校参加校外体育比赛期间,做为学校工作人员参与工作;

10、定期做好六个学院体育工作的汇总与交流;

11、定期维护学校体育设施;

12、征集广大学生对体育设施和体育活动意见,并提出改进建议;

13、协助其他部门组织的各项活动;

14、协助各二级学院组织的各项体育活动;

15、负责选拔篮球馆记录台裁判员;

16、积极宣传省体育协会近期展开的各项活动,并组织人员参赛;

17、协助院团委学生会定期对各二级学院体育部就行考核;

18、定期召开系统例会,进行近期工作总结及工作部署。

 

心理健康工作委员会工作职责

1、配合心理咨询室做好学生心理健康普查工作;

2、做好心理委员培训工作。对心理健康知识进行宣传报道;

3、开展心理健康月一系列活动;

4、配合心理咨询室做好日常值班工作;

5、定期向心理咨询室汇报情况,协助指导老师完成相关工作;

6、制定每个月工作计划,做好每个月度总结;

7、各学院的广播稿收集;

8、组织每月黑板报的检查评比;

9、与各兄弟院校做好沟通交流工作;

10、配合心理咨询室做好月度年度考核评选与考核;

11、做好月度宣传总结;

12、配合完成其他工作。

 

治保部工作职责

1、加强学生安全法纪教育,维护校内治安管理;

2、配合保卫处搞好案件的侦破调查和取证等工作;

3、开展以“防火、防盗、防邪、防破”为中心内容的“四防”工作;

4、开展学校防推销、防网贷等工作;

5、对全校进行安全检查、加强校内巡逻工作;

6、开展法纪教育,增强法制关观念,配合“依法治校”工作;

7、开展学校大型活动的执勤站岗等工作;

8、积极配合学院抓好文明建设,查处抽游烟等不良现象;

9、负责升国旗仪式;                                           10、完成交办的其它工作。

 

公寓寝室管理委员会工作职责

1、积极开展公寓寝室“三自教育”,努力创建公寓寝室新面貌、新风尚;

2、学习公寓管理各项规章制度,参与公寓日常工作,结合寝室现状提出合理的建议和要求;

3、深入了解寝室生活,传达学生的意见和心声,做好学生与学校间的桥梁与纽带,当好学生寝室生活的服务员与文明劝导员;

4、负责宿舍内务、卫生及其晚归的检查工作,并采取奖惩制度;

5、组织寝室风采大赛和寝室文化节活动,加大文明寝室创建效果、增强公寓寝室文化建设;   

6、做好同学的寝室服务工作,维护公寓工作系统的团结,及时解决同学们生活中遇到的各种困难;

7、收集、整理各学生分会公寓寝室管理委员会学期工作计划及各个阶段工作计划、工作总结,并记录;

8、收集宿管委成员的意见和建议,及时解决并总结存档;

9、起草、制定各项规章制度,通过各种渠道做好学生信息反馈工作;

10、每月定期以不同方式对寝室评比结果进行公布,并对宿舍管理的相关工作进行宣传报道;

11、做好宿舍公共财物和各项设备的管理和报修与检查工作;

12、负责协调各职能部门与学生公寓寝室管理会的合作关系;

13、完成交办的其他工作任务。

 

女生部工作职责

1、负责全院女生的日常管理工作,积极协助公寓寝室管理委员会对女生寝室的卫生进行督查;

2、加强女生“自立、自强、自尊、自爱”教育;

3、维护女生的各种切身利益,对女生有关学习生活方面的意见和要求提出可行性措施,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养;

4、负责组织女生节等全校性女生系列活动,丰富全校女生的校园生活,提高女生的综合能力;

5、负责制订和完善中心各项规章制度、服务流程、考核标准,并组织实施;

6、未经允许,男性不得进入女生公寓楼;女性不得进入男生公寓楼;

7、女生公寓楼区的定期安全排查,及时配合相关部门处理突发事件;

8、及时发现并制止各种违纪事件;

9、辅助学工部老师和各栋长工作;

10、完成交办的其他工作任务。

 

督察办工作职责
1、统筹管理社联日常工作,执行例会制度;

2、督导各协会工作,建立协会成员人事档案;
3、负责安排督促社联各部门工作,传达社团有关工作举措,协助其他部门开展工作;
4、加强社团联合会与各协会之间的沟通,听取建议和意见,迅速反映协会动态;

5、负责抓好社团联合会日常纪律、例会及各项活动的工作;

6、负责各个社团的纪律工作;

7、负责对各二级学院社联分会进行考核;

8、落实各项工作,并及时向社联主席汇报。

活动中心工作职责
1、负责社联活动设备的管理以及社联活动的策划与开展;
2、负责对社团活动的情况进行考评,并建立活动资料档案;

3、负责计划、组织、协调、指导社团特色活动的开展;

4、加强社团间联系,了解其社团活动工作进展;

5、建立社团活动新机制,促进社团间活动经验交流;

6、提高社团活动举办水平,帮助提升社团活动数量与质量;

7、简化社团活动程序,鼓励特色社团发展,引导社团健康发展;

8、采取有利措施促进社团活动发展,解决社团活动发展过程中所遇到的问题。

财务部工作职责
1、负责收取和统计社联直属社团的会费;
2、审核社团会费的使用情况,做好各项财务收支计划、核算、预支、分析、审核和报账工作;
3、建立基本的财务管理系统,及时准确全面反映社联内部及各社团的财务状况;

4、对各部门、社团财务收支情况进行监督,定期进行清算,做到帐实相符;

5、编制社团联合会的年度预算、年终结算;

6、定期地对各社团的财务进行清查;

7、对学校社团进行记账培训,负责学校社团经费的报账工作;

8、对协会的各类设备财产情况进行登记报备。