学生活动

信息工程学院2018年10月学生工作计划

2018-09-28 分享

信息工程学院、人文科学学院十月学生管理工作计划

 

序号

工作内容

完成任务说明或要求

完成日期

责任单位或责任人

 学风建设

进一步加强到堂率、听课率、留级率、补考率等过程管理及问题解决,做好反馈、检查、考核,采取责任制,落实到人;

掌握与通报各班级学生迟到、旷课实情,学院每月汇总通报,累计处分,结果纳入班级、辅导员和班主任考核。

务必带教材进教室,不得穿拖鞋进教学楼;

联系学业警告、留级的学生和其家长,并记录好,学工部检查;

  留级问题:新老班主任交接学生、档案袋、及家长联系,留级学生到新班报到、上课才算交接成功;及时汇报未到新班报到学生。

 

秦斯

辅导员  班主任

学生安全防护体系建设

安全事项时时、事事提醒、警示,放在最重要位置

严格按要求查寝、值班、检查寝室卫生,解决突发问题;

严查“晚归与逃夜”,加强工作监督和考核;

时刻强调安全意识和文明之道,特别是网络货款、打架、醉酒、传销等问题;

学生遇事立即汇老师,老师第一时间赶到现场,情况严重报学管院长和总支书记;

建立心理问题学生、重点人群、差生档案,记录处理内容

18级学生每个月按30%学生比例进行谈心谈话并记录备查

 

 秦斯

辅导员  班主任

国庆返校

注意往返路上交通安全及假期安全;

建议7号下午或晚上开班会,考勤返校情况落实未返校学生真实原因,并报招招;

学生清楚课程表,熟知教学楼位置;

辅导员第一堂课必须下课堂,班主任抽时间看下第一天上课情况;

 

8号左右

胡招娣  肖鹏 

班主任  辅导员

团员入党推优

核对评选条件,按时提交材料;

做好后期关注培养工作;

做好入党积极分子培训工作;

 

上旬

李平 刘芬 肖鹏

辅导员   班主任

    班费管理

新学期各班级班费使用必须2名学生经手,老师同意才能动用班费,钱、卡、物账目清楚,要求在全班定期公示;

老师不得亲自存拿班费,不得挪用;

外出班级活动,老师必须陪同,确保安全;

 

全月

胡招娣  肖鹏 

辅导员   班主任

  奖助学金评选

严格按照《湖南机电职业技术学院家庭经济困难学生认定管理办法》开展此专项工作。

所有同学均可自主申请贫困认定,交齐材料,认定后才能有资格参与奖助学金评选;

公开公正原则:必须经班级资助工作考评小组(由5人组成)签字同意,班主任认可,学院资助领导小组评审

七类特困生认定尤其是A等务必认真,不得漏人;

关于各类学生奖、助学金问题,请各位辅导员必须按文件政策落实,不得以辅导员个人名誉或假借理由改变用途。

 

中旬

胡招娣  肖鹏  

班主任  辅导员

心理健康普查工作

新生心理普查工作方案、组织安排,班主任到位,现场拍照,全院写一汇总新闻稿

按学工部文件要求执行安排,完成每月工作任务;

建立心理问题生、心理困难生档案,有问题及时反映;

各辅导员和班主任必须建立班级帮教名单,包括学生的详细信息和帮教过程记录。

 

月底

刘芬  肖鹏

辅导员  班主任

新生

运动会筹备

本月重点

制定专门校运会工作方案和考核方案;

通知下发至班级、班会宣传,团学干部做好登记、初赛选拔工作,按学校要求完成报名准备工作;

刘芬、刘思敏负责任一个表演方阵,本月训练到位;

人文三个班组织一个方阵表演,肖鹏负责;

各班级体育健将积极报名参赛,老师动员到位;

 

全月

胡招娣  肖鹏

辅导员  班主任     

团学干部 

各班级学生

学年度先进集体

和先进个人

今年三好学生标准降低,只要不挂科,老师学生认可就可评选

机电杰出青年、学习标兵各班级自荐申请,学校评审;

优秀班级自主推荐,学院评审;

优秀个人按分配名额申报;

认真填写材料,学院严格审核;

汇部上交学工部,参加表彰大会

月中

 胡招娣 肖鹏

辅导员、班主任

 

 升旗仪式 

 

制定仪式流程,准备相关环节工作;

通知全体师生,组织班级考勤考核;

确定发言人:老师代表、学生代表、主持人,提前通知,做好准备;

拍照、写新闻稿

 

 已定时间

秦斯 胡招娣 肖鹏

全体师生

十一

  日常重点工作

制定教室卫生、公共区卫生班级责任表,国庆后执行;

各班级再制定教室卫生、公共区卫生、寝室卫生任务排班表;

制定班会检查表,班会固定召开时间及地点,学生干部检查;

  严格考核辅导员班主任下寝、值班制度的落实;

上课学习。到堂率狠抓,上课带书包,带教材;

寝室工作。寝室整改办法班会宣传,严格落实执行,差寝率为0;

学生日常工作下沉,各位老师务必告知班级学生干部,配合好团学干部工作,文体活动、小事锁事均由学生干部接发通知,执行落实;

辅导员班主任重点抓好班干部建设,文明习惯养成和思想工作;

记录、更新心理问题学生、重点人群、差生档案(有表格),记录处理内容和谈心谈话主要内容

认真完成各类信息、数据填写和核对工作;

按时按质提交学校、学院要求的相关资料;

及时看QQ工作群并回复,并把相关事项记录在工作手册上,便于班会时通知安排工作,也便于学工部检查;

公平公正,严肃认真进行班级工作、辅导员班主任工作考核

 

全月

秦斯  胡招娣 肖鹏

辅导员 班主任

团学干部

各班级班干部

十二

吟诵赛

人文院重点

 

人文院负责全校决赛,月底举行;

信息院开展本院选拔赛,报送参赛选手名单至人文院;

活动方案、活动组织、资料收集、专业指导、场地部署、现场彩排;

决赛设一二三等奖,奖金400、300、200; 

 

全月

秦斯  肖鹏 胡招娣

 团学干部

十三

学生干部管理

学习团委下发团学组织机构和工作职责;

招新工作完成,名单表提交学院,并进行公示;

通知各班级按学院要求配齐班干部,班干部名单交学院;

全校学生干部直线管理,校部——院部——班级,建立各自相应系统工作QQ群;

召开系统(如学习部、班级学习委员)工作会议,做好会议记录;

每月召开团学工作总结和下月工作部署会议,会议记录;

每周召开主席团工作会议,会议均要有记录;

严格按工作安排表,认真完成相关任务,不会或遇难题咨询胡老师;

认真完成团委各项工作任务,支持配其它二级学院各项工作;

全月

胡招娣 肖鹏

团学干部

各班级班干部

十四

创优寝活动

重点工作

按学工部下发文件,配套制定本院创优寝活动方案;

有特色、有目标、有团队地开展活动;

落实寝室整改工作方案和寝室文明五步工作;

争取差寝为0,优寝率30%以上;

有总结有表彰,有奖有罚;

全月

胡招娣 肖鹏

梅佳媚 刘薇

辅导员 班主任

团学干部 

各班级学生

十五

禁烟活动

上月未做,已安排,本月启动

全月

胡招娣 肖鹏

辅导员 班主任

 

十六

团学工作

新生招新系列工作;

团学培训;

优秀学生分会答辩;

校运会筹备;

协会招新;

组织其它第二课堂活动;

“班级考核”内容全面检查和考核、数据汇总统计;

落实团委、学工部下发各项任务和考核工作; 

 

全 月

胡招娣  肖鹏

 团学干部

十七

团校培训

培训方案制定;

组织三次培训和座谈;

参训心得体会和总结

如果工作太多,可顺延至下月

 

全月

胡招娣  肖鹏

团学干部

十八

参加校级活动

其它二级学院举办的活动,积极参加支持;

学校业余党校培训;

团委大学生青年马斯主义培训;

团委大学生骨干培训;

三类培训纳入考勤考核,参加学生干部不得迟到缺席;

 

全月

胡招娣  肖鹏

团学干部