院务办公室

一、干事工作职责

综合干事工作职责

(刘春燕)

1、负责学院内务和外勤工作,做好全院卫生管理及综治工作;

2、负责员工考勤、统计,工作纪律检查等工作;

3、负责学院会议的通知、准备、考勤、记录、纪要等工作;

4、做好日常文件、信函的收发登记、处理、归档等工作;

5、负责学院的资产帐目管理、经费帐目管理、报账票据审核等工作;

6、二级学院的公章管理、处理办公室日常事务;

7、撰写、督促、收集学院综合事务相关新闻;

8、负责群团及计生工作,协助工会相关工作;

9、突发事件的信息集中报告人;

10、协助人才培养状态数据采集;

11、其他临时工作。

 

教学干事工作职责

(王小慧)

 1、教学进程安排、教学课表编制

2、教学工作量统计、辅助工作量核算

3、组织各类考试、鉴定工作

4、教学日常巡查、教学场所状态督查、教学秩序管理(调、停、代课管理)

5、协助组织教学教研会议

6、组织、落实教材征订

7、教学教研档案建设与管理

8、组织人才培养状态数据采集

9、撰写、督促、收集教学事务相关新闻

10、兼任信息学院综治安全员

11、 其他临时工作


二、办公室分布

2306办公室

信息工程学院院长、信息中心主任:许金元(QQ: 920616329

信息工程学院党总支书记:朱安新(QQ:10552979

综合干事:刘春艳(QQ:458697871)

2教308办公室

信息工程学院副院长:李平(QQ:281555903

信息中心副主任:魏焕新(QQ: 77398236

教务干事:王小慧(QQ:82854770)